Kıbrıs’ta web sitesi için üç ayrı yerden teklif alın; üçü de farklı çıkar, arada iki kat fark görmek olağan. Teklifi okuyan çoğu kişi bu farkın nereden geldiğini göremiyor, çünkü işin tamamı çoğu zaman tek satırda “web sitesi tasarımı” diye geçiyor. Aşağıda o tek satırın içinde ne olduğunu açıyoruz.
1Sayfa sayısı değil, sayfa tipi
“Kaç sayfa olacak?” sorusu tek başına maliyeti belirlemiyor. Birbirinin aynısı on hizmet sayfası, tasarımı bir kez yapılıp on kez doldurulduğu için, kendine özgü tek bir sayfadan ucuza çıkar. Pahalı olan tekrar değil, farklılık.
- Tekrar eden sayfalar — hizmet, blog yazısı, referans: bir kalıp, çok içerik
- Kendine özgü sayfalar — ana sayfa, ürün konfigüratörü, hesaplama ekranı: her biri ayrı iş
- Bir işlevi olan ekranlar — üyelik, rezervasyon, ödeme: tasarımdan çok yazılım kalemi
Teklif isterken sayfaları bu üç kümeye ayırıp söylemek, gelen rakamları karşılaştırılabilir hale getiriyor.
2İçeriği kim hazırlıyor
Projelerin gecikmesinin bir numaralı sebebi bu. Tasarım hazır oluyor, metin gelmiyor. Teklifte “içerik müşteriden” yazıyorsa bedeli düşük görünür ama iş sizde kalır: hizmet açıklamaları, ekip fotoğrafları, referans listesi, iletişim bilgileri.
Metin ve fotoğrafı ajans hazırlayacaksa bu ayrı bir kalem ve konuşulmadan geçilmemeli. Küçük işletmelerde ürün fotoğrafı çoğu zaman ya hiç yoktur ya da telefonla vitrinde çekilmiştir; sitenin görünüşünü belirleyen şey çoğu zaman tasarımdan çok bu.
3Tek seferlik olmayan kalemler
Siteyi yaptırmak bir defalık ödeme, ayakta tutmak değil. Teklifte görünmeyen ama her yıl geri gelen kalemler şunlar:
- Alan adı — yıllık, uzantıya göre değişir
- Barındırma — sitenin türüne göre; statik bir kurumsal site, sürekli çalışan bir yazılımdan belirgin ucuz
- SSL sertifikası — çoğu barındırma paketinde ücretsiz geliyor, ayrıca isteniyorsa sorun
- Bakım ve güncelleme — WordPress gibi bir altyapı kullanılıyorsa düzenli güncelleme zorunlu, ihmal edilirse güvenlik sorunu oluyor
- İçerik girişi — siteyi kimin güncelleyeceği baştan belirlenmezse site birkaç ay içinde donuyor
Bu kalemlerin yıllık toplamını baştan sorun. Kurulum maliyeti düşük görünen bir teklif, üçüncü yılın sonunda daha pahalıya gelebiliyor.
4Kendim yapsam olur mu?
Hazır platformlarla basit bir tanıtım sitesi kurmak bugün gerçekten mümkün ve bazı işletmeler için yeterli. Ayrımı şuraya koyabilirsiniz: site sadece “biz varız, işimiz bu, telefonumuz bu” diyorsa kendiniz kurabilirsiniz.
Ama sitenin bir işi görmesi bekleniyorsa — rezervasyon alacak, stok gösterecek, arama motorundan düzenli müşteri getirecekse — hazır kalıbın sınırına çabuk geliniyor. En sık karşılaştığımız durum, iki yıl hazır bir kalıpta kalıp sonra sıfırdan yeniden yapmak; bu, baştan yaptırmaktan pahalı bir yol.
5Teklifleri karşılaştırırken sorulacak beş soru
- Alan adı ve barındırma kimin adına kayıtlı olacak? (Cevap “bizim” ise sonra taşımak zorlaşır.)
- Kaynak dosyalar teslim ediliyor mu?
- Mobil uyum ve hız testi teslim kapsamında mı?
- Teslimden sonra kaç aylık destek var, sonrası nasıl ücretlendiriliyor?
- İçeriği kendiniz güncelleyebilecek misiniz, yoksa her değişiklik ücretli mi?
Bu beş sorunun cevabı, iki teklif arasındaki rakam farkının haklı olup olmadığını rakamdan daha iyi anlatıyor.
Bizim web sitesi tasarımı tarafında nasıl çalıştığımızı, hangi kalemlerin dahil olduğuyla birlikte hizmet sayfasında anlattık.